Что делать, если нотариус не спешит выдать свидетельство о наследстве

Наследство в Украине можно получить после прохождения соответствующей процедуры у нотариуса. При этом определяется круг наследников, их доли, оформляются документы. Завершается процедура выдачей соответствующего свидетельства, без которого дальнейшее оформление невозможно.

Как получить свидетельство

Обращение к нотариусу не всегда является обязательным этапом оформления наследства. К примеру, если родственники унаследовали лишь личные вещи покойного и предметы домашнего обихода, получение дополнительных документов будет лишним. Другое дело, если было оставлено завещание или родственники могут получить дорогостоящее имущество по закону.

Важно! Для оформления права собственности на недвижимость, полученную в результате наследования, требуется получение свидетельства о праве от нотариуса (ст. 1299 ГКУ).

Поэтому в течение 6 месяцев наследники должны обратиться к нотариусу и подать заявление о вступлении в права наследования. На протяжении этого срока осуществляется проверка предоставленных документов. Если последним не обнаружено препятствий для выдачи свидетельства, документ будет выдан. Но в некоторых случаях у нотариуса есть право отказа.

Для оформления наследства понадобятся следующие документы:

• заявление;
• паспорт гражданина Украины (иностранного гражданина);
• завещание (если оно есть);
• правоустанавливающие документы на наследственное имущество (подтверждают права завещателя);
• дополнительные доказательства и справки.

К дополнительным документам можно отнести различные свидетельства о рождении, браке или разводе, а также записи из домовой книги и т.д. Если покойный оставил завещание, то некоторым родственникам, независимо от него, полагается обязательная доля. Поэтому они должны подтвердить факт пребывания на иждивении лица, данные о том, что они пенсионеры или несовершеннолетние. После этого наследство считается открытым.

Свидетельство о праве на наследство

Этот документ, по украинским законам, является правоустанавливающим. Другими словами, он не подтверждает права собственности на имущество, но дает возможность его зарегистрировать. Правопреемник в некоторых случаях может пользоваться наследством на основании этого документа, но не может им распоряжаться.

Свидетельство содержит следующие сведения:

• личную информацию о правопреемнике (ФИО, адрес и т.д.);
• сведения о завещателе;
• информацию о других наследниках;
• описание имущества, входящего в наследственную массу;
• дата, подпись.

Документ оформляется на специальном бланке со всеми современными способами защиты. Для оформления в собственность недвижимого имущества правопреемнику нужно предоставить субъекту регистрации (нотариусу либо в центр административных услуг) свидетельство и техническую документацию из БТИ. А дальнейшее оформление права собственности на транспортное средство осуществляется в сервисных центрах МВД (бывшее МРЭО).

Признать уже выданное свидетельство о наследовании недействительным можно только через суд, так как никаких дополнительных проверок не предусмотрено. При этом учитываются следующие основания:

• документ был получен лицом, которое не имеет права на наследство;
• свидетельство было передано правопреемнику, который обманным путем получил наследство (совершил противоправные действия по отношению к завещателю или его родственникам);
• наследником выступает гражданин, лишенный родительских прав по отношению к завещателю (в тех случаях, когда наследник – родитель, который наследует после смерти своего ребенка).

Для того чтобы не допустить возникновения таких ситуаций, нотариусы проводят очень тщательные проверки. И имеют право отказать в осуществлении тех или иных нотариальных действий, включая выдачу свидетельства о праве на наследство, при этом обязаны выдать отказ в письменном виде с указанием причин (оформляется Постановой). Если правопреемник считает такой отказ незаконным, его можно обжаловать в установленном порядке.

Что делать, если нотариус не выдает свидетельство о наследстве

Если нотариус не оформляет наследство, у родственников наследодателя возникает немало трудностей. Но прежде чем действовать, следует выяснить причину отказа. Обычно нотариус не выдает свидетельство о наследстве по следующим причинам:

• пропущен срок наследования;
• у заявителей нет права на получение имущества покойного лица;
• наследники не предоставили необходимых документов.

В этих случаях правопреемникам нужно лишь устранить те обстоятельства, которые мешают закончить оформление наследства. Если установлен пропуск срока и есть уважительная причина, следует обращаться в суд для восстановления. Когда суд продлит срок вступления в права наследования, можно будет обращаться к нотариусу.

На практике у многих правопреемников возникает вопрос, куда жаловаться, если для отказа в оформлении нет законных оснований. Для обжалования действий должностного лица нужно:

• составить заявление (жалобу);
• обратиться в соответствующую инстанцию;
• дождаться результатов проверки.

Возможно, придется обратиться к другому нотариусу и начать оформление наследства заново.

Можно ли обжаловать действия и бездействия государственного и частного нотариуса

Заявление на действия нотариуса должно быть оформлено по всем правилам и направлено на рассмотрение. Если жалоба на нотариуса в нотариальную палату оставлена без внимания, а контролирующие органы не предпринимают никаких действий, то следует обращаться в суд.

На практике достаточно обратиться в Управление юстиции с жалобой, чтобы действия должностного лица были проверены самым тщательным образом. Если будут выявлены серьезные нарушения, нотариус может быть лишен лицензии на осуществление своей деятельности. На практике случаются случаи, когда виновный не предоставляет для проверки свои документы (ссылаясь на статьи 8, 11 ЗУ «Про нотариат»), в таком случае следует обратиться в суд, а полученные результаты потом повторно изложить в жалобе в областную юстицию.

Куда жаловаться

Если наследник уверен, что действия нотариуса нарушают его права, следует обратиться с жалобой в Управление юстиции или с иском в суд для их защиты. Конкретную инстанцию поможет определить адвокат после ознакомления с документами.

Служба юстиции

Управление юстиции Украины контролирует деятельность государственных нотариусов. Гражданину нужно составить жалобу и подать ее для рассмотрения. В течение 30 дней заявителю будет предоставлен ответ. Аналогичная процедура предусмотрена для нотариусов, занимающихся частной практикой. Жалоба на их деятельность должна быть подана в Нотариальную палату Украины.

Суд

Если нотариус отказался выполнять определенные действия по оформлению наследства (выдать свидетельство о вступлении в права), следует обращаться в суд. При этом закон обязывает нотариуса выдать клиенту Постановление, в котором указываются:

• дата вынесения;
• ФИО должностного лица;
• адрес нотариальной конторы;
• сведения о клиенте;
• сведения о нотариальных действиях, которые не могут быть выполнены;
• причины, по которым нотариус отказывается выдать свидетельство;
• порядок и сроки обжалования.

Имея на руках это Постановление, наследник имеет право составить исковое заявление для суда. Срок для обжалования установлен законом и составляет 10 дней с момента получения документа.

Зная, что Постановление является основанием для обращения в суд, нотариус может отказать в его выдаче. На этом этапе клиенту нужно предоставить доказательства того, что ответчик получил требование о выдаче документа, но отказал. Для этого нужно направить ему официальное заказное письмо с уведомлением о вручении.

Важно! Иск подается в районный (городской) суд по месту нахождения нотариуса или нотариальной конторы.

После подачи искового заявления будет назначено судебное разбирательство, результатом которого является соответствующее решение. Если суд удовлетворит иск, нотариус будет вынужден выдать наследнику свидетельство, подтверждающее его права на наследство.

Другой нотариус или юрист

Закон не запрещает выбирать государственное или частное лицо для оформления наследства, но только до открытия наследственного дела. Если наследственное дело уже открыто, то обращение к другому нотариусу или в другую нотариальную контору невозможно. А для того чтобы разобраться во всех тонкостях дела, нужно дополнительно нанять нашего адвоката по наследственным делам. Он предоставит необходимую консультацию и поможет с обжалованием действий нотариуса.

Образцы жалоб

Образцы жалоб на нотариуса можно взять у юриста или в службе юстиции. Стандартная жалоба включает:

1. «Шапку» документа. Здесь следует указать адресата (жалоба составляется на имя начальника Управления юстиции города или области), а также данные заявителя.
2. Далее описываются обстоятельства дела, которые привели к совершению нотариусом неправомерных действий.
3. Требование восстановить нарушенные права и обязать должностное лицо совершить указанное действие (выдать свидетельство о праве наследования и т.д.).
4. Список документов, прилагаемых к жалобе.
5. Дата, подпись.

Заявление оформляется в нескольких экземплярах. Один документ подается на рассмотрение, а на втором заявлении должна быть указана отметка о вручении. Что касается искового заявления, то оно оформляется аналогичным образом:

1. Сначала указываются стороны судебного разбирательства – суд, истец и ответчик.
2. Затем описываются обстоятельства дела. Если речь идет о наследовании, то указываются данные наследодателя, реквизиты завещания или степень родства с покойным лицом, а также отказ нотариуса выдать свидетельство.
3. Описание нарушенных прав. К примеру, без свидетельства наследник не может оформить право собственности на квартиру.
4. Требование обязать юриста выполнить нотариальное действие.
5. Список документов.
6. Подпись, дата.

Образец иска в суд также можно заказать у нас. Составление документа лучше доверить специалисту, который сможет учесть все нюансы.

Основные выводы

При оформлении наследства нотариус является посредником, выполняющим свою работу. Поэтому родственникам, желающим получить имущество завещателя, необходимо выполнять все его указания. А в случае когда нотариус нарушает закон, нужно отстаивать свои права у вышестоящего начальства должностного лица или в суде.